Отчётность по рекламе: что это и как правильно подавать? | ОРД от SberAds

Отчётность по рекламе: что это и как правильно подавать?

Статья представляет собой подробное руководство по формированию и подаче отчётности интернет-рекламы через Оператора рекламных данных (ОРД). В тексте детально описан состав отчётности, который включает регистрацию закрывающих документов (актов, отчётов посредника) и статистики показов, а также разъяснены ключевые понятия, такие как «разаллокация» — детализация затрат по договорам, креативам и площадкам. Особое внимание уделено процедурным вопросам: срокам предоставления отчётности и порядку расчёта стоимости услуг. В статье также рассмотрены специфические случаи, включая отчётность по саморекламе и «вечным публикациям».

В современном мире digital-маркетинга важно не только запустить рекламную кампанию, но и правильно отчитаться о её результатах. Давайте разберёмся, что такое Отчётность по рекламе в ОРД и как правильно её подавать, её состав и специфику отдельных видов.

Обязанность передачи отчётности по рекламе регулируется статьей 18.1 Федерального закона «О рекламе» № 38-ФЗ 13.03.2006. А состав отчётности закреплён Распоряжением Правительства РФ № 1362-р от 30.05.2022.

Отчётность по рекламе в ОРД — это передача сведений о состоявшейся рекламе в Единый Реестр Интернет-Рекламы (ЕРИР). Это обязательная процедура, которая позволяет отслеживать и контролировать рекламные кампании в интернете.

Передачу данных по рекламе можно условно разделить на два этапа:

1) до запуска рекламы - для регистрации сведений о предстоящей рекламе и получения erid, и

2) по завершении рекламы – для регистрации сведений о состоявшейся рекламе и предоставлении отчётности.

Разберём каждый этап подробнее.

До начала рекламной кампании ОРД регистрируются сведения об участниках и составе рекламной кампании:

  • Данные об организациях (наименование, ИНН, тип организации)
  • Данные по договору (тип договора, номер, дата)
  • Данные о площадке (тип, наименование и ссылка на площадку)
  • Данные о креативе (форма креатива, ККТУ, медиа-данные, erid*)

Генерация и получение маркера erid происходит автоматически при регистрации креатива. Как только получен erid, его можно сразу размещать в рекламных материалах и запускать рекламную кампанию.,
О правилах размещения erid в креативах мы рассказали в статье «Порядок размещения маркера (erid:xxxxx) в рекламе с примерами».

После запуска рекламной кампании в ОРД регистрируются данные по фактическому размещению рекламы в интернете:

  • Акт (номер, тип, дата акта, актируемый договор, роли заказчика и исполнителя, стоимость услуг, разаллокации)
  • Статистика показов (даты размещения и количество показов, площадки, стоимость услуг)

Отчётность состоит из двух основных частей:

  1. Закрывающие документы — это документы, подтверждающие выполнение работ по договору. К ним относятся акты* выполненных работ, отчёты посредников, универсальные передаточные документы (УПД) и чеки.
  2. Статистика показов — это данные о количестве просмотров рекламы. Эти данные можно получить из систем аналитики, таких как Яндекс.Метрика, Статистика SberAds, Google Analitics и других.

* Акт выполненных работ является наиболее распространённым видом закрывающих документов. Другие варианты перечислены в качестве возможных при отсутствии Акта. Акт может быть: ежемесячным, квартальным, полугодовым, годовым и иным. Данные по Акту регистрируются в ОРД по факту его выставления до 30 числа (включительно) месяца.

Отчётность по рекламе в ОРД должна быть подана до 30 числа месяца, следующего за месяцем размещения рекламы. Это значит, что, если ваша реклама была размещена в октябре, отчётность нужно подать до 30 ноября.

Если реклама размещается на протяжении нескольких месяцев, то отчётность необходимо подавать каждый месяц, следующий за месяцем размещения рекламы.

Если публикация рекламы захватывает какой-то период следующего месяца, то по каждому месяцу необходимо подавать отдельный отчёт.

Креатив был показан с 15 по 20 октября. Отчётность по статистике показов необходимо предоставить в течение ноября, но не позднее 30 ноября.

Креатив был показан на стыке двух месяцев – с 15 октября по 15 ноября. Отчётность необходимо подать отдельно в два этапа:

  1. за период с 15 октября по 30 октября, предоставить отчёт до 30 ноября;
  2. за период с 1 ноября по 15 ноября, предоставить отчёт до 30 декабря.

После завершения рекламной кампании или при наступлении отчётного периода по размещаемой рекламе, в Личном кабинете ОРД необходимо внести следующие данные:

  1. Регистрация закрывающих документов:
    • В личном кабинете ОРД нужно указать номер акта, дату, тип акта, актируемый договор, роли заказчика и исполнителя, период показов, общую стоимость услуг и их детализацию, другие данные.
    • Если реклама была размещена на нескольких площадках, нужно подать отчёт по каждой площадке отдельно.

  2. Регистрация статистики показов:
    • В состав отчётности по статистике показов включается также регистрация следующих данных: креатив, тип рекламной кампании, площадка размещения, даты размещения и количество показов, стоимость оказанных услуг.
    • Отчёт по статистике показов подаётся ежемесячно, в течение 30 дней, следующих за месяцем размещения рекламы.
    • Если креатив размещался на разных площадках, то по каждой площадке необходимо подать отдельный отчёт по статистике показов.

  • Общие правила подачи отчётности

    Отчитываться по итогам размещения рекламы должен тот, кто регистрировал в ОРД данные о рекламе и получал токен erid.

    Отчётность по статистике показов должна быть зарегистрирована в том же ОРД, в котором были изначально внесены данные о рекламе и получен erid. Но отчётность по закрывающим документам (Акт / Отчёт посредника, другое) может быть подана и в других ОРД (например, в случаях, когда зоны ответственности по регистрации данных о рекламе и подаче отчётности разделены условиями договора).

    При этом не рекомендуется регистрировать один и тот же акт в разных ОРД (либо разных Личных кабинетах одного ОРД), так как это может привести к случайному дублированию объекта, например, если при внесении данных будет допущена ошибка. Важно помнить, что при загрузке объектов, ЕРИР учитывает последний зарегистрированный акт.

  • Автоматизация отчётности

    В ОРД от SberAds нет функционала автоматической передачи отчётности, поэтому все данные вносятся вручную через интерфейс Личного кабинета или по API. Но в ОРД от SberAds для рекламных публикаций в Телеграм и ВК отчётность по статистике показов может быть частично автоматизирована, если подключить сервис «Авто-статистики»

  • Отчётность по саморекламе

    Самореклама – это вид рекламной публикации, при которой рекламодатель рекламирует собственные товары и услуги.

    При отчётности по саморекламе передаётся только статистика показов, так как договор со своей организацией заключать не требуется, то акт тоже не регистрируется.

  • Отчётность по «вечным публикациям»

    «Вечные публикации» - это неформальное определение для креативов (пост, рекламная статья на сайте и т. д.), которые размещаются в интернете на протяжении долгого периода. По публикациям, размещаемым в сети больше года, отчётность и статистику показов подавать не нужно (Постановлению Правительства от 18.09.2025 № 142). Исключения составляют аудио-видеоформаты, которые не попадают под действие Постановления.

    • Статистика по «вечным» публикациям должна передаваться в ОРД каждый месяц с момента размещения (в срок до 30 числа следующего месяца за отчётным).
    • По «вечным публикациям» ежемесячно передаётся только статистика показов. Данные по акту, изначальному договору и стоимости услуг передаются единоразово, при регистрации креатива, либо ежемесячно, если таковое предусмотрено условиями договора.
    • Акт регистрируется в течение 30 дней с момента его выставления.

Для регистрации большого объёма данных по нескольким рекламным кампаниям или пакетном размещении рекламы существует функционал «Массовые загрузки». Чтобы не вносить данные по каждому объекту отдельно, можно сначала внести все необходимые сведения в специальный шаблон excel и загрузить уже заполненную таблицу. Отследить статус загрузки можно в разделе «Массовые загрузки».

Для частичной автоматизации процесса передачи данныхдля крупных компаний и рекламных агентств существует интеграция по API. В разделе «Ключи» можно создать ключ доступа, указав срок жизни токена.

Ответственного за выполнение требований по маркировке рекламы и передачу данных в ОРД определяют участники рекламы самостоятельно и прописывают данный пункт в договоре. Закон не определяет конкретного лица, ответственного за передачу данных, им может быть любой участник рекламной цепочки: рекламодатель, рекламораспространитель, агентство и другие.

Важно помнить, что независимо от того, кто по условиям договора отвечает за маркировку рекламы в ОРД, административную ответственность за выполнение требований к рекламе по закону несут все участники договора (КоАП РФ N 195-ФЗ от 30.12.2001 г.).

За несвоевременное предоставление отчётности по рекламе, а также за подачу неполных или недостоверных сведений в ОРД (далее в Единый реестр интернет-рекламы, ЕРИР) предусмотрена административная ответственность по п.15 статьи 14.3 КоАП РФ.

Размеры административных штрафов:

  • для физических лиц — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • для должностных лиц (включая ИП и руководителей компаний) — от 30 000 до 100 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 200 000 до 500 000 рублей.

Отчётность по рекламе (статистику показов и акт) необходимо передать, даже если она просрочена или не была передана в предыдущие отчётные периоды.

  • Если был пропущен срок передачи данных по статистике показов, то необходимо передать статистику в ближайшее время после обнаружения просрочки.
  • Если акт не был зарегистрирован своевременно, рекомендуется передать данные в тот момент, когда это было замечено. Начисления 3% сбора будут сформированы в том квартале, в котором будут переданы данные бухгалтерского акта. По саморекламе данные по акту не передаются, так как при саморекламе не заключается договор.

Отчётность по рекламе в ОРД — это важный процесс, который помогает контролировать рекламные кампании и соблюдать требования законодательства. Следуя простым правилам и срокам, вы сможете легко и эффективно отчитаться о своей рекламе.

Другие статьи
decor--1decor--2decor--3decor--4decor--5