Регистрация в ОРД

Документ содержит описание процесса регистрации и получения доступа в Личный кабинет ОРД от SberAds.

Документ содержит описание процесса регистрации и получения доступа в Личный кабинет ОРД от SberAds.

Выберите раздел в навигации слева, чтобы просмотреть конкретный раздел документа.

Регистрация на сайте#

  1. Для того чтобы начать работу с ОРД от SberAds первым шагом необходимо зарегистрироваться на сайте и создать Профиль пользователя. Для этого нажмите на сайте кнопку Зарегистрироваться.Регистрация в ОРД от SberAds2. Откроется форма Начать работать с ОРД от SberAds.Регистрация в ОРД от SberAds3. По завершению ввода данных, необходимо подтвердить актуальность указанной почты. После нажатия на кнопку Верификация, на почту будет направлено письмо с кодом, который необходимо ввести для перехода к следующему шагу регистрации.Регистрация в ОРД от SberAdsПисьмо подтверждающее регистрацию пользователя в ОРД от SberAds:Регистрация в ОРД от SberAds4. После того, как код будет введен, откроется окно для ввода пароля от учетной записи пользователя. Придумайте пароль для вашей учётной записи. Пароль должен содержать не менее 8 символов, включая одну заглавную букву, один спецсимвол (@$!%*?&) и одну цифру.
 
ВАЖНО!!
  • Смена пароля будет запрашиваться каждые 120 дней; 
  • Недопустимо использовать предыдущий пароль;

5. На следующем шаге регистрации необходимо внести данные по компании. Обращаем Ваше внимание, что данные должны быть по существующей организации, которую Вы регистрируете.Регистрация в ОРД от SberAds6. В последнем разделе необходимо загрузить документы по организации на проверку Службы безопасности.

Требуемые документы для Юридических лиц:

  • Карточка с реквизитами;
  • Устав;
  • Протокол об избрании единоличного исполнительного органаж;
  • Доверенность (необязательное поле);
  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);

Требуемые документы для ИП:

  • Карточка с реквизитами;
  • Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
  • Паспорт (страницы с фото и регистрацией одним файлом);

Регистрация в ОРД от SberAds7. Не дожидаясь завершения проверки документов Службой безопасности, можно приступить к знакомству с функционалом Личного кабинета ОРД на демо-версии платформы Sandbox. 

Руководство пользователя по работе в Личном кабинете.

Перейти в демонстрационную версию Sandbox можно также непосредственно из Профиля пользователя.rounded-in-photoretrica (13).png8. Отследить статус проверки документов можно в разделе KYC. 

Результаты проверки: 
 
Документы успешно прошли проверку:Регистрация в ОРД от SberAds
Отправленные документы не прошли проверку, требуется повторная отправка:Регистрация в ОРД от SberAds
 
Если документы организации прошли успешную проверку Службой безопасности, то процесс регистрации завершён и можно переходить к знакомству с функционалом в демонстрационной среде Sandbox, после чего к работе в промышленной среде. 
 
Руководство по работе в Личном кабинете находится здесь.
 

Важно!! 
Если после регистрации организации требуется предоставить доступы действующему сотруднику, то инструкция по добавлению коллег в Личный кабинет находится здесь. Также, и в случае, если сотруднику уже зарегистрированной в ОРД организации необходимо подключиться для работы с системой от лица данной организации, то необходимо обратиться к владельцу Личного кабинета ОРД такой организации и ознакомиться с инструкцией по подключению. 

Промышленная среда#

В ОРД от SberAds внедрена система, которая позволяет пользователю самостоятельно создавать или присоединяться к юридическому лицу, ранее зарегистрированному в ОРД.
 
При создании Личного Кабинета в ОРД от SberAds сотруднику необходимо указать и прикрепить документы от имени своего юридического лица. Ответственным сотрудником со стороны пользователя назначается тот, кто первым создает юридическое лицо.
 
Важно!! 
Если после регистрации организации требуется предоставить доступы действующему сотруднику, то инструкция по добавлению коллег в Личный кабинет находится здесь. Также, и в случае, если сотруднику уже зарегистрированной в ОРД организации необходимо подключиться для работы с системой от лица данной организации, то необходимо обратиться к владельцу Личного кабинета ОРД такой организации и ознакомиться с инструкцией по подключению. 
 
Для того, чтобы получить доступ в Промышленную среду нажмите кнопку в Профиле пользователя:

Промышленная среда ОРД от SberAds

После нажатия на кнопку Перейти в промышленную среду появится модальное окно о завершении проверки KYC (если ранее она не была пройдена) 

Промышленная среда ОРД от SberAds

Для того, чтобы завершить процедуру KYC, необходимо перейти в раздел KYC, и прикрепить документы организации, от которой будут передаваться данные в ЕРИР.

Требуемые документы:
 
  • Устав;
  • Карточка организации;
  • Протокол об избрании единоличного исполнительного органа;
  • Доверенность (необязательное поле);
  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;

Прикрепите требуемые документы (в формате pdf, docx, jpg) и нажмите кнопку Отправить. Документы будут отправлены на проверку. Срок проверки – 1-2 рабочих дня. 

Промышленная среда ОРД от SberAds

После завершения проверки KYC, на почту с которой был зарегистрирован Личный кабинет, а также в данном разделе, будет отображен результат проверки. 
 
После успешной проверки документов, перейдите по ссылке, указанной в письме. Откроется окно принятия оферты. Примите оферту. После принятия договора-оферты доступ в Промышленную среду предоставлен.
 
Результаты проверки: 
 
Документы успешно прошли проверку:

Промышленная среда ОРД от SberAds

Отправленные документы не прошли проверку, требуется повторная отправка:

Промышленная среда ОРД от SberAds

Sandbox#

Sandbox (песочница) - пространство для ознакомления с функционалом Личного кабинета ОРД. Площадка Sandbox полностью дублирует функционал Промышленной среды (основная рабочая среда) и предназначена для отработки навыков по регистрации данных.
 
ВАЖНО!!
Данные из Sandbox не передаются в ЕРИР и не могут быть скопированы в промышленную среду! Sandbox предназначен только для тестирования функционала.
 
Чтобы получить начать тестирование функционала ОРД от SberAds, необходимо нажать на кнопку Перейти в Sandbox в Профиле пользователя:

Sandbox ОРД от SberAdsПосле нажатия на кнопку Перейти в Sandbox появится модальное окно о заполнении данных организации, если они ранее не были заполнены.

Sandbox ОРД от SberAds

Для того, чтобы ввести данные о компании, необходимо перейти в раздел Данные о компании, и заполнить требуемые поля.

Sandbox ОРД от SberAds

После заполнения данных, нужно вернуться в раздел Личный кабинет и перейти в Sandbox, для тестирования функционала. 

Присоединение к существующей организации#

Если пользователю необходимо присоединиться к организации, которая ранее уже была зарегистрирована в ОРД, владелец ЛК самостоятельно приглашает пользователя.

Для этого необходимо на сайте https://ord-lab.ru/ перейти в раздел Мои пользователи.

Присоединения к существующей организации ОРД от SberAds

При переходе в данный раздел, для добавления нового пользователя, необходимо нажать на кнопку Добавить пользователя. 
 

В открывшемся модальном окне заполняется данные пользователя, которого нужно добавить. 

  • Email (обязательно). Предварительно с этой почты коллеге нужно зарегистрироваться на сайте, пройдя первый шаг в окне регистрации на сайте https://ord-lab.ru/.
  • ФИО и Телефон (необязательно)

Присоединения к существующей организации ОРД от SberAds

После заполнения данных, нажать на кнопку Отправить приглашение. 

Присоединения к существующей организации ОРД от SberAds

Добавляемому пользователю, на указанную почту придет письмо с приглашением. 

В письме будет указана ссылка, по которой нужно перейти в течении 24 часов, для активации учетной записи.

Присоединения к существующей организации ОРД от SberAds

Новый пользователь будет добавлен в таблицу, со статусом ожидания присоединения. Как только пользователь активирует свою учетную запись (перейдет по ссылке), учетная запись будет подтверждена. 

Присоединения к существующей организации ОРД от SberAds

Удаление пользователя #

Удаление пользователя 

Для удаления нужного пользователя, необходимо нажать на кнопку Удалить. Появится окно с подтверждением действия. После успешного удаления, пользователь будет удален из таблицы.

Удаление пользователя ОРД от SberAds

Изоляция контекста пользователей и дупликация данных#

Данные, созданные от имени пользователя могут быть доступны для просмотра, редактирования и применения только аффилированным пользователям, которым данный доступ предоставлен.
 
Например:
 
  1. Рекламодатель ООО «Производитель» заключает договор с рекламным агентством «Агентство» договор на организацию нескольких рекламных кампаний. Согласно условиям договора «Агентство» определяется ответственным за маркировку рекламы и регистрацию данных в ОРД.
  2. «Агентство» регистрирует данные по рекламе в ОРД (включая изначальный договор - договор с рекламодателем ООО «Производитель»).
  3. Для реализации целей рекламной кампании «Агентство» заключает договор с другим агентством «Подрядчик», которое создаёт креативы. «Подрядчик» обязуется зарегистрировать креативы в ОРД.
  4. Для регистрации креативов «Подрядчику» потребуются данные об Изначальном договоре (ранее зарегистрированном «Агентством»). Однако, несмотря на то, что Изначальный договор уже был зарегистрирован в ОРД, то даже если «Агентство» передаст «Подрядчику» идентификатор (CID) данного договора, то «Подрядчик» не сможет использовать данный идентификатор, так как «Подрядчик» не является аффилированным пользователем ОРД со стороны рекламодателя или «Агентства». Так как данные Изначального договора не отобразятся в поиске зарегистрированных договоров, «Подрядчику» необходимо будет регистрировать данные Изначального договора заново.
  5. В этом случае произойдёт дубликация данных, т.к. один и тот же договор будет зарегистрирован в системе дважды. Дублирование данных в ОРД при регистраци допустимо и не является нарушением. Дедупликация данных будет произведена на стороне ЕРИР.
decor--1decor--2decor--3decor--4decor--5